secrétariat (charente maritime)

Secrétaire comptable

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Missions : - Accueil du public : o Accueil physique des habitants, partenaires, professionnels. Recevoir les habitants, Organiser le bureau d'accueil, Gérer les salles d'activité, Informer les habitants sur les actions du CSC, Orienter auprès des professionnels du CSC ou autres acteurs locaux. o Accueil téléphonique des habitants, partenaires, professionnels : Réceptionner les appels, Prendre les informations, Tenue du cahier d'appels et de messages. - Secrétariat : Tenue d'une caisse, Gestion d'un cahier de caisse, Enregistrement des inscriptions, Travaux de secrétariat : courriers, dossiers. - Comptabilité : Réaliser des opérations comptables, Gestion d'un cahier de caisse, Vérification des factures et des règlements. Qualification : - Niveau BAC gestion, secrétariat, comptabilité bonne connaissance des missions d'accueil. Savoir-faire et savoir-être : - Aptitude à travailler en équipe, - Comportement faisant preuve de discrétion, de confidentialité, d'écoute, - Savoir travailler en réseau, être rigoureux, - Maitrise de l'outil informatique. Envoyer CV + lettre de motivation à l'adresse suivante : - Mme La Présidente, Maison de[...]

Auditeur / Auditrice qualité

Emploi Administrations - Institutions

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Lieu d'exercice : La Rochelle sur plusieurs sites des services de l'État Votre environnement professionnel : - Activités du service : Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) assure la gestion des fonctions support pour l'ensemble des agents de la préfecture, des sous- préfectures, de la DDTM, de la DDETS et de la DDPP. Au sein du SGCD, le Service Interministériel Départemental d'Appui à la Gestion et au Pilotage (SIDAGP) assure les missions relatives au contrôle de gestion, à la GPEEC, à la démarche qualité, au contrôle interne financier et aux archives. - Composition et effectifs du service Le SGCD est composé de 84 agents, répartis dans 6 services. Le SIDAGP est composé des pôles « Démarche Qualité et Contrôles Internes », « Contrôle de Gestion » et « Archivage ». Il compte 7 agents. - Liaisons hiérarchiques Ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle « Démarche Qualité et Contrôles Internes » Vos missions : Participer à la mise en œuvre de deux démarches qualité « Quali-ATE » et « Services Publics + » à travers la réalisation de diverses enquêtes de satisfaction aussi[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Mission Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e à la Directrice, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission. Vous[...]

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Brie-sous-Archiac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Une Mairie proche de JONZAC offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et accueillant. Nous cherchons une personne motivée et passionnée par le service public, prête à contribuer à diverses missions essentielles pour le bon fonctionnement de notre commune. Vos missions principales : Affaires générales et citoyennes: Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers avec bienveillance Réaliser divers travaux de bureautique pour faciliter la gestion quotidienne Gérer le cimetière avec respect et organisation Assurer les fonctions d'état civil et la gestion de la population (incription électorale, recensement militaire, dossier d'aide sociale.) Suivre les dossiers d'urbanisme et l'élaboration du PLU en cours S'occuper des questions de voirie (arrêté de circulation, permission de voirie...) Finances: Préparer et suivre le budget avec diligence Administrer les dépenses et recettes de manière efficace Politiques publiques: Exécuter et suivre les procédures administratives et les décisions (convocations, délibérations, comptes rendus.) Élaborer et suivre les dossiers de demande de subvention avec rigueur Ressources humaines: Gérer les[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Gémozac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions seront les suivantes : - Vous assurez le secrétariat général de l'établissement dans sa globalité: - Rédaction de projet, de rapports, ouverture et suivi des courriers, des factures, classement, archivage, gestion électronique de la documentation, suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées. - Vous préparez les fiches de création de CDD/CDI pour les services RH à la demande de la direction, vous assurez le classement des dossiers du personnel du foyer. - Vous préparez les variables de paye du personnel et suivez les absences du personnel et des personnes accompagnées. - Vous prenez en charge le rapprochement et le contrôle des factures d'achats, la facturation du prix du séjour ainsi que le suivi de caisse. Poste en CDD 28 heures/semaine - CDD 1 mois renouvelable. Possibilité de Pérennisation d'emploi par la suite. Poste à pourvoir à pourvoir de suite.

Chargé / Chargée d'enregistrements

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

En rejoignant ALCO : "soyez une sentinelle de la sécurité alimentaire" Missions : - Assurer l'enregistrement des demandes d'analyses - Assurer la saisie de résultats transmise par le responsable technique chimie - Assurer l'édition des rapports d'essais, la vérification avant la transmission aux signataires - Assurer éventuellement l'envoi de commandes à certains fournisseurs - Assurer la préparation des échantillons destinés à la sous-traitance (courrier - colis) - Assurer le classement et l'archivage des bordereaux de demandes d'analyses, des feuilles de paillasse chimie - Assurer occasionnellement le transport d'échantillons - Assister les Responsables Techniques pour la gestion des stocks Compétences : - Avoir une expérience significative en secrétariat - Niveau correct en orthographe - Etre organisé, méthodique, soigné et rigoureux - Respecter la confidentialité, être à l'écoute du client - Savoir utiliser des logiciels d'informatiques - Appliquer les procédures Horaires : Travail le samedi Savoir être : - Dynamisme - Rigueur - Travail en équipe - Force de travail Vos qualités personnelles de dynamisme et de rigueur conduiront à la réussite de votre prise de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Assistant(e) Administratif(ve) gestion de chantiers / BTP Société du BTP implantée entre Saintes et Pons, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) gestion de chantiers / BTP. ***Vos missions principales (liste non exhaustive) **** - Assurer la gestion administrative des chantiers : saisie et suivi des dossiers (papier et informatique). - Préparer et suivre les situations de travaux ainsi que la facturation. - Assurer le reporting auprès des conducteurs de travaux et de la direction. - Assister la responsable administrative dans ses missions quotidiennes. - Gérer et suivre les besoins en personnel intérimaire (demandes, contrats, heures). - Effectuer le pointage et le suivi des heures des intérimaires. *** Indicateurs de réussite du poste **** - Respect des délais et qualité de la facturation. - Rigueur et conformité dans la tenue des dossiers. - Suivi efficace des échéances. - Satisfaction des clients et de l'équipe interne. *** Votre profil *** - Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou secrétariat. - Une expérience dans le secteur du BTP est un plus. - Rigueur, organisation, autonomie et sens du travail en équipe. - La connaissance de Chorus[...]

Aide familial / Aide familiale

Emploi Social - Services à la personne

Beauvais-sur-Matha, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d'adultes en qui ils peuvent avoir confiance, nous recherchons un-e Aide familial-e (H/F) pour notre village de Beauvais sur Matha (17), en CDD à 80%, pour des remplacements ponctuels. Poste à pourvoir dès que possible. Votre engagement, leur avenir ! -Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux -Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance -Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant -Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale -Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une ou plusieurs maisons du village,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gémozac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du SSIAD, le/la Technicien(ne) Administratif(ve) sera pour l'essentiel chargé(e) de missions administratives relatives aux fonctions supports de Gestion des Ressources Humaines. Il (elle) aura également pour mission de participer à l'organisation de l'antenne de Gémozac. Dans ce cadre, il (elle) assurera notamment : - Le traitement et le suivi des données relatives à la gestion des embauches, des contrats de travail et du suivi des temps de travail des salariés ; - La préparation et l'enregistrement des éléments de variables de paie ; - Le lien avec les services de la Direction Générale de l'association concernant ses domaines de compétences ; - Différentes missions de secrétariat et d'appui auprès de la Directrice et de l'Adjointe de Direction.

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pons, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Saintes recherche pour un de ses clients spécialisé dans le domaine des travaux publics 1 SECRETAIRE/COMPTABLE expérimenté en BTP. Rattaché à la responsable de service et 2 conducteurs de travaux vous aurez pour principales missions: - Accueil téléphonique - Traitement de courriers/mails/archivage - La réalisation de factures sur logiciel EBP - Le pointage de chantiers - La préparation de dossiers de travaux - Dépôt de factures sur CHORUS PRO. Poste à pourvoir dès que possible pour un contrat intérim à temps plein avec perspectives d'évolution Profil recherché : De formation BAC/BTS en comptabilité/secrétariat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste équivalent dans le domaine de la construction ou des travaux publics. Vous possédez un excellent relationnel et esprit d'équipe et êtes preneurs d'initiatives. Vous maitrisez le pack office et idéalement EBP Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle,[...]

Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

AGENT DE PLANIFICATION D'ACTIVITE - REGULATEUR (H/F) AMBULANCES RAOULX LIEU : POUR SAINT PIERRE D'OLERON PROFIL : DE NIVEAU BAC MINIMUM AVEC EXPERIENCE Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions : - accueil téléphonique et enregistrement des transports - coordonner l'ensemble des transports - contrôler les feuilles de route - avec un peu de secrétariat administratif, facturation Pourquoi nous rejoindre ? Les avantages : mutuelle, tickets restaurant, action logement, prime pour évènements familiaux. CDI. Dès que possible. Salaire taux 13€, temps plein PSC1, diplôme d'auxiliaire ou DEA serait un plus. Vos qualités: - organisation et anticipation; - gestion du stress; - vivacité d'esprit, réactif, esprit logique. - Vous maitrisez l'outil informatique

Secrétaire comptable

Auditeur / Auditrice qualité

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire de mairie

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée d'enregistrements

Assistant administratif / Assistante administrative

Aide familial / Aide familiale

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire comptable

Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Ressources supplémentaires