photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Missions : - Accueil du public : o Accueil physique des habitants, partenaires, professionnels. Recevoir les habitants, Organiser le bureau d'accueil, Gérer les salles d'activité, Informer les habitants sur les actions du CSC, Orienter auprès des professionnels du CSC ou autres acteurs locaux. o Accueil téléphonique des habitants, partenaires, professionnels : Réceptionner les appels, Prendre les informations, Tenue du cahier d'appels et de messages. - Secrétariat : Tenue d'une caisse, Gestion d'un cahier de caisse, Enregistrement des inscriptions, Travaux de secrétariat : courriers, dossiers. - Comptabilité : Réaliser des opérations comptables, Gestion d'un cahier de caisse, Vérification des factures et des règlements. Qualification : - Niveau BAC gestion, secrétariat, comptabilité bonne connaissance des missions d'accueil. Savoir-faire et savoir-être : - Aptitude à travailler en équipe, - Comportement faisant preuve de discrétion, de confidentialité, d'écoute, - Savoir travailler en réseau, être rigoureux, - Maitrise de l'outil informatique. Envoyer CV + lettre de motivation à l'adresse suivante : - Mme La Présidente, Maison de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cercoux, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Accueil et orientation du public, gestion de l'exécution budgétaire. Missions / conditions d'exercice ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC - accueillir et orienter le public ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer les autorisations d'occupation des sols ; - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; GESTION DE L'EXECUTION BUDGETAIRE - saisir des engagements et des mandatements ; - émission de titres de recettes ; - facturation des services périscolaires et extrascolaires ; - suivi de l'exécution budgétaire ; - déclarations aux organismes partenaires ; Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans[...]

photo Auditeur / Auditrice qualité

Auditeur / Auditrice qualité

Emploi Administrations - Institutions

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Lieu d'exercice : La Rochelle sur plusieurs sites des services de l'État Votre environnement professionnel : - Activités du service : Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) assure la gestion des fonctions support pour l'ensemble des agents de la préfecture, des sous- préfectures, de la DDTM, de la DDETS et de la DDPP. Au sein du SGCD, le Service Interministériel Départemental d'Appui à la Gestion et au Pilotage (SIDAGP) assure les missions relatives au contrôle de gestion, à la GPEEC, à la démarche qualité, au contrôle interne financier et aux archives. - Composition et effectifs du service Le SGCD est composé de 84 agents, répartis dans 6 services. Le SIDAGP est composé des pôles « Démarche Qualité et Contrôles Internes », « Contrôle de Gestion » et « Archivage ». Il compte 7 agents. - Liaisons hiérarchiques Ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle « Démarche Qualité et Contrôles Internes » Vos missions : Participer à la mise en œuvre de deux démarches qualité « Quali-ATE » et « Services Publics + » à travers la réalisation de diverses enquêtes de satisfaction aussi[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Mission Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e à la Directrice, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission. Vous[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Brie-sous-Archiac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Une Mairie proche de JONZAC offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et accueillant. Nous cherchons une personne motivée et passionnée par le service public, prête à contribuer à diverses missions essentielles pour le bon fonctionnement de notre commune. Vos missions principales : Affaires générales et citoyennes: Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers avec bienveillance Réaliser divers travaux de bureautique pour faciliter la gestion quotidienne Gérer le cimetière avec respect et organisation Assurer les fonctions d'état civil et la gestion de la population (incription électorale, recensement militaire, dossier d'aide sociale.) Suivre les dossiers d'urbanisme et l'élaboration du PLU en cours S'occuper des questions de voirie (arrêté de circulation, permission de voirie...) Finances: Préparer et suivre le budget avec diligence Administrer les dépenses et recettes de manière efficace Politiques publiques: Exécuter et suivre les procédures administratives et les décisions (convocations, délibérations, comptes rendus.) Élaborer et suivre les dossiers de demande de subvention avec rigueur Ressources humaines: Gérer les[...]

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