photo Secrétaire téléphonique

Secrétaire téléphonique

Emploi Transport

Saint-Sulpice-de-Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise familiale cherche sa secrétaire standardiste pour le mois d 'octobre 26 Missions principales : Assurer les tâches administratives courantes de secrétariat. Gérer le standard téléphonique (accueil des appels, orientation, prise de messages). Planifier et organiser les rendez-vous (RDV) pour l'équipe et les clients. Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle avec professionnalisme. Gérer les réservations et le suivi des dossiers clients (déménagements et garde-meubles). Coordonner le stationnement des véhicules de l'entreprise et des clients si nécessaire. Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux. Participer à la logistique interne (commandes de fournitures, gestion des plannings, etc.). Profil recherché : Diplôme de niveau BAC (ou équivalent) avec une expérience confirmée en secrétariat/standard. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). Excellentes qualités relationnelles et sens de l'organisation. Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Connaissance du secteur du déménagement ou de la logistique serait un plus. Entreprise : Société spécialisée dans les services[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale de plusieurs rayons avec des outils informatiques spécifiques (suivi de fichiers, articles, tarifs, ristournes...) Vous assurez le suivi des factures et de la relation fournisseurs dans le cadre des accords (contrats, tarifs, litiges, relances, contacts téléphoniques...) Votre différence : votre aisance dans le domaine informatique et les nouvelles techniques de communication, vous permettra de seconder votre manager sur la bonne marche, la mise à jour et l'évolution des systèmes d'information. Vous pourrez être amené(e) à effectuer ponctuellement diverses autres activités en magasin dans le cadre de la polyvalence et fonction des besoins (inventaires, standard téléphonique, renforts caisses, renforts drive...) Profil recherché Compétences et qualités attendues : sens de l'organisation, gestion du temps, autonomie et rigueur maitrise des outils informatiques bureautiques et ouvert(e) à l'apprentissage des outils internes de l'entreprise relationnel et capacité de communication réactivité et adaptabilité Formation en secrétariat/gestion ET/OU expérience réussie à un poste similaire. Horaire en fonction des amplitudes[...]

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Médiateur familial / Médiatrice familiale

Emploi

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Equilibre, de quoi s'agit-il ? Implantée à Royan depuis 1993, Equilibre est une association de soutien aux parentalités dont l'action se réfère aux principes et valeurs d'éducation populaire. Elle vise à développer le bien-être et le pouvoir d'agir des familles, autour de quatre missions principales : - Permettre aux parents, futurs parents et grands parents de trouver des ressources sur les questions éducatives, la vie quotidienne, les changements familiaux, les différentes étapes de développement des enfants. - Concourir à l'apaisement des conflits familiaux, prévenir les violences et les ruptures de liens intrafamiliaux, en permettant à chaque membre de la famille de pouvoir s'exprimer, être écouté, trouver sa place. - Maintenir et développer les liens intrafamiliaux en organisant et encadrant des visites entre enfants et parents chez qui ils ne vivent pas. - Favoriser les liens sociaux entre les familles, encourager les solidarités et les échanges de pratiques, afin de prévenir l'isolement et le burn out parental, de permettre aux familles de découvrir et être acteurs de leur environnement. L'association rayonne sur les communautés de communes et d'agglomération de[...]

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Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi

Montendre, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

AGENT DE PLANIFICATION D'ACTIVITE - REGULATEUR (H/F) AMBULANCES NOEL LIEU : MONTENDRE PROFIL : DE NIVEAU BAC MINIMUM AVEC EXPERIENCE Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions : - accueil téléphonique et enregistrement des transports - coordonner l'ensemble des transports - contrôler les feuilles de route - avec un peu de secrétariat administratif, facturation Pourquoi nous rejoindre ? Les avantages : mutuelle, tickets restaurant, action logement, prime pour évènements familiaux. CDI. Dès que possible. Salaire taux 13€, temps plein PSC1, diplôme d'auxiliaire ou DEA serait un plus. Vos qualités: - organisation et anticipation; - gestion du stress; - vivacité d'esprit, réactif, esprit logique. - Vous maitrisez l'outil informatique

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Agent / Agente de planification en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

QUALYSE recherche pour son site de LA ROCHELLE CHARGE DE PLANIFICATION (H/F) Service Prélèvement L'ENTREPRISE QUALYSE est un laboratoire d'analyse constitué de plus 270 salariés répartis sur 4 sites (La Rochelle, Champdeniers, Tulle et Limoges) et réalise plus de 20 M€ de chiffre d'affaires. Les activités de QUALYSE sont : - Réaliser des analyses environnementales (pesticides, micropolluants organiques, perturbateurs endocriniens.) sur différents types d'eaux (robinets, rivières, forages, stations épurations, rejets industriels) pour le contrôle sanitaire des eaux de consommation et pour assurer le suivi de la qualité écologique des cours d'eaux ou des zones littorales. - Contrôler les rejets de stations d'épurations ou des industriels. - Réaliser des analyses de coquillages : bactériologie, toxines, métaux, pesticides. - Réaliser les analyses des plans de contrôles et de surveillance des directions départementales de protection de la population sur des échantillons d'origine animale. - Des analyses de dépistages (ELISA/PCR/Bactériologie) pour la santé animale. - Des analyses microbiologiques pour l'industrie agro-alimentaire, la restauration. VOS MISSIONS Sous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Devenir Assistant Administratif avec l'Armée de l'Air La Base Aérienne 721 de Rochefort recrute 4 Assistants administratif (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs). - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue). - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double). Formation militaire de 8 semaines. Conditions pour postuler : - être âgé de moins de 30 ans à la date de signature du contrat d'engagement (code de la défense). - être titulaire d'un niveau CAP / BEP / BAC PRO. - Détenir la nationalité française ; - Avoir fait sa Journée Défense Citoyenneté (JDC) ; Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation. 45 jours de vacances par[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Social - Services à la personne

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent jusqu'au 18 octobre 2026 (renouvellement possible), nous recherchons un gestionnaire immobilier (H/F) en CDD. Sous la responsabilité de la Cheffe de service et dans le cadre précis de l'Agence Immobilière à Vocation Sociale, en lien direct avec les membres de l'équipe, vous devrez prendre en charge la gestion quotidienne des biens sous mandat de gestion, sous convention de gestion déléguée et le développement du parc immobilier sur le territoire de la Charente-Maritime. Missions principales : - mise en œuvre et suivi des visites et états des lieux (entrée/sortie) des logements gérés par l'AIVS - suivi de la vacance des logements - suivi des dossiers de candidats-locataires / sélection et analyse de la solvabilité - établissement des baux, et plus largement, de tous les actes nécessaires à la gestion locative - établissement de la liste des réparations locatives et collecte des devis à l'issue de l'état des lieux sortant - visite annuelle technique des logements - gestion technique et notamment suivi des travaux - lien avec les locataires et les propriétaires - mise à jour des bases de données Missions annexes : - participation[...]

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Responsable financier / Responsable financière

Emploi Administrations - Institutions

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Mairie de Royan recrute un(e) assistant(e) de gestion financière ( Comptabilité Publique Catégorie C) DEFINITION DE LA FONCTION : Placé(e) sous l'autorité de la directrice du service financier, vous serez chargé(e) d'assurer le traitement comptable des dépenses courantes. MISSIONS : - Gestion du budget principal et production d'énergie Gestion et actualisation des circuits de validation des bons de commande - récupérer les factures sur CHORUS - contrôler les imputations et les libellés des bons de commande et factures - liquider les factures - transmettre les flux informatiques des factures aux services Gestion et actualisation des circuits de validation des factures - créer et saisir les mandats - créer des imputations - faire des virements de comptes - saisir les rejets / annulation - Tableaux de bord de gestion - saisir les différents états avec les logiciels WORD et EXCEL - éditer et sauvegarder les états - Secrétariat - rédiger les mails, certificats administratifs et courriers en relation avec la fonction PROFIL : - Maîtrise des procédures comptables - Connaissance des règles budgétaires de la comptabilité publique et de la nomenclature M57 - Maîtrise des progiciels[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Immobilier

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 500 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 ASSISTANT DES CHARGES DE PATRIMOINE (F/H) - ROCHEFORT CDD de 6 mois - Temps complet Description de la Mission : Rattaché(e) au Responsable du Pôle Proximité, vous assurez le secrétariat des chargés de patrimoine. Missions principales : - Collaboration étroite avec les chargés de patrimoine - Assurer le soutien administratif et opérationnel des chargés de patrimoine : suivi administratif des travaux, gestion des agendas / prises de rdv pour visite à la demande des chargés de patrimoine - Etablissement des déclarations de sinistres et gestion du suivi administratif -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'absence temporaire de l'adjointe administrative titulaire de l'UEMO de La Rochelle, nous recherchons un remplaçant pour une durée de 4 mois (du 01/09/2026 au 31/12/2026). Composition de l'équipe au 01/09/2026 = 11 éducateurs, 2 psychologues, 1 assistante de service social, un chef de service et une directrice. En tant qu'adjoint administratif sur l'UEMO de La Rochelle, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Vous missions seront les suivantes : Accueil du public : - Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires - Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires - Renseigner l'application PARCOURS Gestion du secrétariat : - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi - Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles - Créer les dossiers jeunes - Mettre[...]

photo Médiateur familial / Médiatrice familiale

Médiateur familial / Médiatrice familiale

Emploi

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Equilibre, de quoi s'agit-il ? Implantée à Royan depuis 1993, Equilibre est une association de soutien aux parentalités dont l'action se réfère aux principes et valeurs d'éducation populaire. Elle vise à développer le bien-être et le pouvoir d'agir des familles, autour de quatre missions principales : - Permettre aux parents, futurs parents et grands parents de trouver des ressources sur les questions éducatives, la vie quotidienne, les changements familiaux, les différentes étapes de développement des enfants. - Concourir à l'apaisement des conflits familiaux, prévenir les violences et les ruptures de liens intrafamiliaux, en permettant à chaque membre de la famille de pouvoir s'exprimer, être écouté, trouver sa place. - Maintenir et développer les liens intrafamiliaux en organisant et encadrant des visites entre enfants et parents chez qui ils ne vivent pas. - Favoriser les liens sociaux entre les familles, encourager les solidarités et les échanges de pratiques, afin de prévenir l'isolement et le burn out parental, de permettre aux familles de découvrir et être acteurs de leur environnement. L'association rayonne sur les communautés de communes et d'agglomération de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Emballage

Montlieu-la-Garde, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), RH et Commercial(e) Polyvalent(e) capable de prendre en charge un large éventail de missions administratives, commerciales et RH. Véritable support de la Direction et de la Direction Administrative et Financière, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez la diversité des tâches au quotidien. Gestion administrative et RH - Suivi administratif des salariés et tenue des dossiers du personnel. - Gestion des absences, congés, arrêts maladie et accidents du travail. - Organisation et suivi des visites médicales. - Préparation des dossiers d'embauche (CDD, CDI, intérim). - Tenue du registre du personnel. - Suivi administratif des intérimaires. - Gestion des formations et des dossiers de prise en charge OPCO. - Préparation des éléments variables de paie et contrôle administratif. - Suivi des dossiers prévoyance et des formalités administratives liées au personnel. Accueil et secrétariat - Gestion du standard téléphonique. - Accueil des visiteurs, chauffeurs, fournisseurs et partenaires. - Rédaction de courriers, notes de service et documents administratifs. - Mise à jour des documents internes de l'entreprise. -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

À propos du Carré Phoenix Le Carré Phoenix est une clinique de chirurgie dentaire moderne, ouverte en novembre 2025 et située à La Rochelle. Elle réunit une équipe de praticiens spécialisés* et propose une prise en charge globale des patients dans un environnement récent, moderne et équipé de technologies de pointe. * Traitements implantaires, parodontaux, endodontiques, occlusodontiques, esthétiques et chirurgie des dents de sagesse. Au-delà de l'expertise médicale, nous accordons une grande importance à la qualité de l'accueil, à l'expérience patient et à l'esprit d'équipe. Nous souhaitons construire une équipe engagée, professionnelle et profondément attentive à la qualité de la prise en charge de nos patients. Plus qu'un parcours ou un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité et un état d'esprit en adéquation avec les valeurs du Carré Phoenix. Description du poste Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe et assurer la qualité de l'accueil, la fluidité du parcours patient et le bon fonctionnement quotidien de la clinique. Sous la responsabilité de l'Office Manager, vous intégrerez une équipe composée de trois[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Salignac-sur-Charente, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Process est une société spécialisée dans l'accompagnement des entreprises du secteur médico-technique et de la prestation de santé à domicile. Grâce à notre expertise métier et à notre connaissance des enjeux du secteur, nous intervenons auprès de nos clients dans la gestion de leurs fonctions supports, notamment en matière de facturation, d'encaissement, d'informatique, de ressources humaines ainsi que de gestion administrative, financière et organisationnelle. Nous mettons notre savoir-faire au service des entreprises afin de fiabiliser leurs processus, optimiser leur organisation et leur apporter un accompagnement adapté à leurs besoins. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation. Votre mission Rattaché(e) au Directeur de la société, vous participez à la gestion administrative des dossiers patients et au bon déroulement des opérations de facturation en garantissant leur conformité. Vos principales missions Assurer et contrôler la gestion administrative des dossiers patients et leur préparation pour la saisie des prises en charge (ordonnances, accords préalables, renouvellements.). Préparer et suivre les opérations nécessaires[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Marennes recrute un(e) assistante administrative à mi-temps. Les tâches sont variées: 1/ Poste accueil: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des admissions, gestion des demandes d'admission et sorties (décès,.), - Réception quotidienne du courrier, - Transmission des arrêts de travail des agents, - Editions étiquettes labo/piluliers pour chaque service chaque lundi, - Rédaction et envoie mails pour les soignants à la demande, - Réservations des repas accompagnants, - Remplacement Secrétariat médical lors de son télétravail, - la gestion des déclarations de ressources des résidents, la gestion des attestations fiscales liées aux paiements des résidents, la mise à jour des GIR des résidents. Poste économat : - Scannage des produits en stocks dans les services, gestion des demandes particulières avec le magasin de Rochefort, - Gestion des produits d'incontinence : Suivi du budget, Création des fiches produits, Préparation et passage des commandes, Réceptions, Suivi des protocoles des services, Préparation et sortie des produits en fonction des[...]

Ressources supplémentaires